aSourcing nabízí uživatelům lepší evidenci a kontrolu nákladů. K tomu využívá tyto nástroje:
Každý zákazník má vlastní uživatelský přístup a automaticky se přihlašuje do profilu náležejícího jeho společnosti. Každá společnost si sama spravuje své uživatelské účty, dodavatele, měny, měrné jednotky a šablony událostí (nákupní proces).
Systém poskytuje rozsáhlou podporu pro nejvyužívanější typy nákupních procesů (RFI, RFP, RFQ, English Reverse Auction,...). Obsahuje také jednoduše použitelný přístup využití šablon událostí pro přípravu nové události. Pomocí HTML editoru je snadné vložit detailní popis z již existujících dokumentů nebo z běžnýcb textových editorů. Navíc mohou uživatelé spustit událost v testovacím módu, a tak si ověřit společně s dodavateli reálný průběh aukce.
Jednotlivé položky zakázky mohou být uvedeny samostatně, nebo mohou být setříděny do nákupního koše, či skupiny. Zadavatel může pro dodavatele vytvořit dotazník a přiložit soubory s bližší specifikací zakázky. Dodavateli je umožněno zaslání požadovaných dokumentů.
Domovská stránka uživatele přehledně zobrazuje přehled událostí ve všech etapách jejich průběhu: běžící, nadcházející, minulé a všechny.
Systém umožňuje kontrolovat průběh události v reálném čase a zobrazuje průběžné výsledky všech událostí. Je možné získat přehled o současném vítězi události a jaké úspory je dosaženo. Zároveň je možno nahlédnout do detailního přehledu výsledků a analyzovat nabídky jednotlivých dodavatelů.
Vyzvaní dodavatelé se přihlašují do systému a získávají přehled o aktuálních a připravovaných událostech/zakázkách. aSourcing řešení ukazuje stav nabídek jednotlivých dodavatelů a jednotliví uživatelé mají přehled o pořadí své nabídky a její poslední hodnotě. Pokud to zadavatel umožní, pak je zobrazena i hodnota nejlepší nabídky.
Reporty umožňují snadno a rychle analyzovat dosažené úspory v rámci dané události (zakázky). Reporty umožňují vyhledávání v minulých událostech podle různých kritérií. Systém umožňuje vytvořit report (filter) obsahující předdefinovaná kritéria pomocí jednoduchého průvodce.
